Το κόστος εξαρτάται από το μέγεθος της αποστολής, τον τόπο αναχώρησης και προορισμού, τον τρόπο μεταφοράς, τις ιδιαιτερότητες της οικοσκευής σας, τις προσβάσεις στον τόπο προέλευσης και προορισμού καθώς και τον χρόνο. Απαιτείται συνήθως αυτοψία στον χώρο σας για να γίνει κοστολόγηση με ακρίβεια. Μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με έναν εξιδεικευμένο εκπρόσωπο , ώστε να κανονίσουν ένα ραντεβού εκτίμησης στον χώρο σας για να λάβετε για μια εξατομικευμένη προσφορά μεταφοράς οικοσκευής.
Οι αεροπορικές αποστολές αποτελούν τη γρηγορότερη επιλογή, καθώς συνήθως ολοκληρώνονται μέσα σε λίγες ημέρες.
Αφορούν κυρίως μικρά φορτία ή προσωπικά είδη, όπου η ταχύτητα παράδοσης είναι προτεραιότητα.
Οι οδικές μεταφορές διαφέρουν σημαντικά ως προς τη διάρκεια, η οποία μπορεί να κυμαίνεται από μερικές ημέρες έως και λίγες εβδομάδες.
Ο χρόνος εξαρτάται από το αν η φόρτωση πραγματοποιείται σε:
- Αποκλειστικό φορτηγό, που μεταφέρει μόνο τη δική σας οικοσκευή, προσφέροντας ταχύτερη παράδοση, ή
- Συμφορτωμένο φορτηγό, όπου η αποστολή συνδυάζεται με άλλες οικοσκευές πελατών, γεγονός που μειώνει το κόστος αλλά αυξάνει τον χρόνο μεταφοράς.
Οι θαλάσσιες μεταφορές είναι η πιο χρονοβόρα επιλογή, καθώς μπορεί να διαρκέσουν αρκετές εβδομάδες.
Η διάρκεια εξαρτάται από τη διαδρομή και από εξωγενείς παράγοντες, όπως:
- συμφόρηση σε λιμάνια,
- καθυστερήσεις σε θαλάσσιους κόμβους διέλευσης,
- ή άλλα περιστατικά ανωτέρας βίας.
Μπορείτε να συσκευάσετε μόνοι σας, αλλά τα αντικείμενα που συσκευάζονται ιδιωτικά έχουν περιορισμένη ασφαλιστική κάλυψη. Θα πρέπει να μεριμνήσετε να αριθμήσετε όλα τα κιβώτια και να συντάξετε ένα λεπτομερές inventory list που θα αναφέρει περιγραφή του κάθε κιβωτίου με το μοναδικό αριθμό του κάθε κιβωτίου
Οι εταιρίες μετακομίσεων προσφέρουν ολοκληρωμένες υπηρεσίες πόρτα-πόρτα που περιλαμβάνουν επαγγελματική συσκευασία, ειδικά κιβώτια για τη ασφαλή προστασία των αντικειμένων.
Η βασική κάλυψη αστικής ευθύνης είναι περιορισμένη και δε καλύπτει συνήθως την πλήρη αξία των προς μεταφορά αντικειμένων. Συνιστάται πλήρης ασφάλεια μεταφοράς (all risks) για κάλυψη της αξίας αντικατάστασης σύμφωνα με τη δηλωθείσας αξία της κάθε οικοσκευης. Οι όροι διαφέρουν, επομένως ελέγξτε προσεκτικά τις διάφορες επιλογές που θα σας προσφερθούν .
Τα απαιτούμενα έγγραφα για τον εκτελωνισμό μιας οικοσκευής διαφοροποιούνται ανάλογα με την προέλευση της αποστολής — δηλαδή, αν προέρχεται από χώρα εντός της Ε.Ε. ή εκτός αυτής — καθώς και με το μέσο μεταφοράς (φορτηγό, κοντέινερ ή αεροπλάνο).
Μεταφορές από χώρες εντός Ε.Ε.
Στις περιπτώσεις όπου η χώρα προέλευσης βρίσκεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η διαδικασία είναι απλή:
- Για οδικές ή αεροπορικές μεταφορές, δεν απαιτείται κανένα επιπλέον έγγραφο.
- Για θαλάσσιες μεταφορές, απαιτείται αντίγραφο διαβατηρίου και δήλωση/εξουσιοδότηση του αποστολέα ή παραλήπτη.
Μεταφορές από χώρες εκτός Ε.Ε.
Για εισαγωγές οικοσκευών από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι επιβάλλονται φόροι και δασμοί, εκτός εάν διαθέτετε:
- Πιστοποιητικό μετοικεσίας ή επαναπατρισμού, εκδοθέν από την Πρεσβεία ή το Προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης, ή
- Διπλωματική ατέλεια εισαγωγής.
Η έκδοση του πιστοποιητικού μετοικεσίας/επαναπατρισμού είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, καθώς η Πρεσβεία ή το Προξενείο θα σας ζητήσει να αποδείξετε ότι διαμένατε στο εξωτερικό για τουλάχιστον δύο συνεχόμενα έτη.
Σημειώνεται ότι το συγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδίδεται μόνο μία φορά στη ζωή του μεταφερόμενου.
Συνιστάται να συζητήσετε το θέμα με τον συντονιστή της μεταφοράς σας, ο οποίος μπορεί να σας καθοδηγήσει αναλυτικά και να σας ενημερώσει εάν σας συμφέρει να προχωρήσετε στη διαδικασία έκδοσης του πιστοποιητικού ή όχι.
Διαδικασία εκτελωνισμού
Τις διαδικασίες εκτελωνισμού αναλαμβάνει η εταιρεία μεταφοράς που θα επιλέξετε, η οποία θα σας καθοδηγήσει σχετικά με την προετοιμασία και υποβολή των απαραίτητων εγγράφων.
Η φυσική σας παρουσία στο τελωνείο δεν είναι απαραίτητη, εκτός εάν επιθυμείτε να παρευρεθείτε προσωπικά.
Η μεταφορά επικίνδυνων ή απαγορευμένων υλικών δεν επιτρέπεται, σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς ασφαλείας και μεταφοράς.
Ενδεικτικά, απαγορεύονται:
- Επικίνδυνα ή εύφλεκτα υλικά
- Αλκοολούχα ποτά
- Μπαταρίες
- Φυτά
- Όπλα ή πυρομαχικά
- Ορισμένοι τύποι ηλεκτρονικών συσκευών
Κατά την αρχική επικοινωνία με την εταιρεία μετακομίσεων που θα απευθυνθείτε, θα σας παρασχεθεί αναλυτική λίστα με όλα τα μη επιτρεπόμενα αντικείμενα, προσαρμοσμένη στις προδιαγραφές της χώρας προέλευσης και προορισμού.
Στις αεροπορικές μεταφορές ισχύουν περισσότεροι περιορισμοί, κυρίως όσον αφορά τη μεταφορά υγρών και εύφλεκτων ουσιών.
Κατά το αρχικό ραντεβού εκτίμησης στον χώρο σας, πραγματοποιείται ογκομετρική και λεπτομερής καταγραφή των αναγκών της μεταφοράς σας, ώστε να σχεδιαστεί η διαδικασία με τη μέγιστη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.
Το ραντεβού μπορεί να πραγματοποιηθεί:
- Δια ζώσης, με επίσκεψη εκτιμητή στον χώρο σας, ή
- Εξ αποστάσεως, μέσω βιντεοκλήσης.
Το αποτέλεσμα της ογκομέτρησης, ανάλογα με τη χώρα προέλευσης ή προορισμού, εκφράζεται είτε σε όγκο (m³/ft3) είτε σε βάρος (kg, lbs), σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα μεταφορών.
Η μεταφορά IX μπορεί να πραγματοποιηθεί με:
- Κοντέινερ,
- Πλοία τύπου RORO (Roll-On/Roll-Off),
- Αποκλειστικά κλειστά φορτηγά, ή
- Ανοιχτού τύπου αυτοκινητάμαξες.
Η επιλογή του κατάλληλου τρόπου μεταφοράς εξαρτάται από την αξία του οχήματος, το κόστος μεταφοράς και τη χώρα προέλευσης ή προορισμού.
Απαραίτητα έγγραφα και εγκρίσεις
Για τη μεταφορά και εισαγωγή ενός οχήματος απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα κυκλοφορίας, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να χρειάζονται και εγκρίσεις εισαγωγής.
Επιπλέον, στην Ελλάδα ισχύουν συγκεκριμένες διαδικασίες ταξινόμησης, και δεν πληρούν όλα τα οχήματα τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ταξινομηθούν.
Πριν προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια ή απόφαση, είναι απαραίτητο να ελεγθεί αν το όχημά σας μπορεί να ταξινομηθεί στην Ελλάδα.
Για τον έλεγχο αυτό, χρειάζονται:
- η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, και
- πληροφορίες σχετικά με τη χώρα της πρώτης ταξινόμησης.
Υπενθυμίζεται ότι για να ταξινομηθεί ένα όχημα στην Ελλάδα, πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτει Ευρωπαϊκό Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (COC), σύμφωνο με τα πιο πρόσφατα Ευρωπαϊκά Πρότυπα